Minden feltöltési ceremónia nagy esemény – legalábbis az ügyfél számára. Szinte magától értetődik, hogy szeretné megosztani ezt a pillanatot barátaival, ismerőseivel, rokonaival vagy akár vásárlóival, üzleti partnereivel. Ez általában csak meghívólevél esetén működik. És a megfelelő szavak kulcsfontosságúak. Elég ok arra, hogy közelebbről is megnézzük.
Alapvető
A tetőzési ceremónia olyasmi, mint egy mérföldkő egy épület építésében. Ezzel az építkezés egy fontos első szakasza lezárult. Szinte magától értetődik, hogy ezt természetesen meg kell ünnepelni. Azonban mint tudjuk, egy ünneplés vendégek nélkül nem sokat ér. Ahhoz, hogy az embereket arra ösztönözzük, hogy valóban részt vegyenek az ünnepi eseményen, meghívóra van szükség. Ha vannak rokonai és közeli barátai, akkor általában nem jelenthet problémát, ha rábírja őket az ünnepségre. Az ismerősöknél viszont kicsit másképp néznek ki a dolgok. Ha pedig az épület nem csupán magánépületként épült, hanem egy cég új épületeként vagy bővítményeként szolgál, akkor gyorsan új kihívásokkal kell szembenéznie az üzleti partnerek, ügyfelek és nem utolsósorban a lakosság megszólításában, működő meghívással. Mindkét esetben tisztázni kell a következő pontokat:
- Az emberek ideje korlátozott
- Nagyon sok követelménynek vagy kitéve ma, és gyakran örülsz, hogy nincs időpontod
- Egyre többen várnak valami különlegeset, például elfogadnak egy meghívást
- Az embereket mindig érzelmileg kell megszólítani, nem csak racionálisan
- Minél egyénibb és személyesebb egy meghívás, annál hatékonyabb
- A meghívásnak kíváncsivá kell tennie, és részt kell vennie az eseményen
- A lehető legrövidebbnek kell lennie
- A szöveg mellett a vonzó dizájn is szerepet játszik
Ma az embereknek végtelen lehetőségeik vannak. Szabadon dönthetnek arról, mivel kívánják eltölteni korlátozott szabadidejüket. A feltöltési ceremónia meghívójának tehát a lehető legmotiválóbbnak kell lennie – és szükségszerűen az adott épülethez és a megrendelőhöz kell kapcsolnia. Természetesen nagyon konkrét információkra is szükség van, például az ünneplés dátumára, helyszínére és kezdetére.
Józan-tény kontra érzelmi-személyes
Alapvetően kétféleképpen írhatunk meghívó szöveget egy feltöltési ceremóniára – vagy józan tényszerű, azaz a lényeges információkra összpontosítva, vagy érzelmi-személyes, anélkül, hogy hiányoznának a szükséges információk. A tapasztalat azt mutatja, hogy a második módszer hatékonyabb. Nézzünk két példát:
- „Szeretettel meghívjuk Önt új házunk feltöltési ünnepségére XX. XX. XXX-án, XX. XX-kor, a XXXXXX utcában.”
- „Hurrá, kész! Elkészült az új házunk héja, és ünnepelhetjük a feltöltési ceremóniát. Számunkra ez egy nagyon különleges pillanat, amelyet mindenképpen szeretnénk megosztani veletek. Ezért tisztelettel meghívjuk Önt a XX. XX. XXX-án XX. XX.-kor 12.00 órakor tartandó feltöltési ünnepségre a XXXXXX utcában."
Mindkét változat egy meghívót tartalmaz, és minden szükséges információt tartalmaz. A második változat azonban sok érzelmet hordoz magában. Azt is kiemeli, hogy az épülettulajdonosok számára mennyire fontos, hogy a potenciális vendég részt vegyen az eseményen. Lefogadom, hogy több vendéget vonz majd, mint az első lehetőség – egyszerűen azért, mert az emberek érzelmileg és személyesen akarják megszólítani őket. Most kifogásolható, hogy ez a magánéletben működik, de nem akkor, amikor egy vállalat ünnepli a kitöltési ceremóniát. Ennek az ellenkezője igaz, itt is lehet érzelmi megszólítást tenni, még akkor is, ha jól kell mérni.
Példa
„Elkészült az új adminisztrációs épületünk héja. Hamarosan modern, jó közérzetet biztosítunk munkatársainknak, üzleti partnereinknek és ügyfeleinknek. Ez fontos lépés vállalataink számára, hogy a jövőben is sikeresek legyenek. Ezért szeretnénk meghívni Önt a feltöltési ünnepségre XX. XX. XXX-án XX. XX órától a XXXXXX utcában."
Az érzelmek is szerepet játszanak ebben a szövegben, anélkül, hogy tombolni fajulna. Ugyanakkor az új épület fontossága is aláhúzódik.
Sajtómeghívó
Egy cégnek vagy cégnek mindenképpen meg kell hívnia a sajtót egy közelgő feltöltési ceremóniára, hiszen például egy újsághír lehet ingyenes reklám vagy legalább jó PR. Annak érdekében, hogy a meghívó észrevehető legyen, a meghívó szövegének további információkat kell tartalmaznia tömörített formában, amellyel a szerkesztők dolgozni tudnak. Ez magában foglalja például azt az információt, hogy mennyit fektettek be az új épületbe, vagy hány ember fog ott dolgozni a jövőben. Ha van valami különleges funkciója, akkor érdemes ezeket is megemlíteni. Végül, de nem utolsósorban fontos néhány háttérinformáció a cégről.
Versek
A versek rendkívül népszerűek, amikor egy feltöltési ceremóniára kell meghívni. Az interneten bőven megtalálod őket. A versek minden bizonnyal működnek, ha van bennük egy bizonyos szellemiség, és ideális esetben egy kis humort is tartalmaznak. Ezeket azonban csak magáncélra szabad használni. Ha úgy döntesz, hogy egy kész verset használsz, mindenképpen személyessé kell tenned azt. Végül minden az egyéniségen és az érzelmeken múlik.
